在 Excel 里面打印选定区域，核心有两种方式，第一种是临时打印，选中需要打印的单元格区域之后，在打印设置里面选择打印选定区域，第二种是提前设置打印区域，把选定区域固定成默认打印范围，下次直接点打印就只会输出这个范围，不用每次重新选择。日常做报表台账的时候，整张工作表数据很多，但是只需要打印其中一部分内容，如果直接点打印，会把整张表全部输出，浪费纸张还会带出不需要的数据，所以就需要使用打印选定区域功能，临时打印适合一次性使用，设置打印区域适合这份表格后续反复打印同一个选定范围。

临时打印选定区域操作步骤

第一步 鼠标拖动选中需要打印的单元格区域，可以是连续区域，也可以按住 Ctrl 选中多个不连续区域

第二步 按下 Ctrl 加 P，调出打印预览界面，也可以点击文件菜单，选择打印

第三步 在打印设置里面，找到设置下拉选项，默认一般是打印活动工作表，把它修改成打印选定区域

第四步 右侧预览窗口可以确认内容是否正确，确认无误之后，点击打印按钮输出

补充 这种方式是一次性设置，关闭打印窗口之后，选定区域设置就失效，下次打印还需要重新选择

设置固定打印区域操作步骤

适合需要多次重复打印同一个选定范围

第一步 选中目标单元格区域

第二步 切换到顶部页面布局选项卡

第三步 找到打印区域按钮，点击下拉，选择设置打印区域

第四步 设置完成之后，选中区域外围会出现虚线框，代表已经标记成打印区域

第五步 之后直接 Ctrl 加 P 打印，默认就只会打印这个选定区域

补充 如果需要取消打印区域，还是在页面布局，打印区域下拉，选择取消打印区域

多段不连续选定区域打印说明

按住 Ctrl 可以选中多个不连续单元格区域，打印选定区域的时候，Excel 会自动把每一段选定区域分开打印，不同区域会分到不同页面，不会自动拼接在同一页，如果想要多段内容放在同一页，建议调整单元格位置，或者使用分页符调整排版。

两种方式对比表格

深度注意事项

第一点 如果选定区域超出一页宽度，打印会自动分成多页，想要调整成一页，可以在页面布局里面调整缩放比例，或者设置将所有列调整为一页

第二点 打印的时候表头没有重复打印，可以设置打印标题，在页面布局里面点击打印标题，指定顶端标题行，这样每一页都会带上表头，这个经常和打印选定区域搭配使用

第三点 如果之前已经设置过打印区域，再次新选区域设置打印区域，会覆盖原来旧的打印区域，需要新增多个打印区域，可以按住 Ctrl 多选之后再设置

第四点 打印预览里面如果底纹不显示，需要进入页面设置工作表选项，勾选打印背景色和图像

根据自己需求选择方案，一次性打印部分内容就直接在打印面板选择打印选定区域，如果这份表格后续还要反复打印这个范围，就提前在页面布局设置打印区域。

【常见问题】

问题 1 excel 怎么打印选定区域，之前设置的打印区域还在怎么办

回答 1 excel 怎么打印选定区域，如果之前已经设置打印区域，新的临时打印选定区域会优先生效，也可以进入页面布局，点击打印区域下拉选择取消打印区域，清除旧的打印区域标记。

问题 2 excel 怎么打印选定区域，选定内容太宽分成好几页怎么处理

回答 2 excel 怎么打印选定区域，选定内容太宽分页，可以在打印设置里面把缩放选项设置为将所有列调整为一页，或者在页面布局调整页边距纸张方向，把横向纵向切换优化排版。

问题 3 excel 怎么打印选定区域，能不能同时选中多个不连续区域打印

回答 3 excel 怎么打印选定区域，可以按住 Ctrl 选中多个不连续选定区域，然后选择打印选定区域，Excel 会分段输出这些区域，不同选中区域会分开在不同页面打印。

【免责申明】

本文操作基于常规版本 Excel 软件演示，不同版本 Excel 界面菜单名称可能存在细微差异，操作结果仅供学习参考，实际使用请以你本地软件为准。