【工作交接单怎么写】在职场中，工作交接是一项非常重要的环节。无论是员工离职、岗位调动，还是因病、出差等原因暂时离开岗位，都需要通过一份清晰、详细的“工作交接单”来确保工作的连续性和稳定性。本文将从内容要点和表格模板两个方面，总结如何撰写一份规范的工作交接单。
一、工作交接单的内容要点
1. 基本信息
- 交接人姓名、职位、部门
- 接收人姓名、职位、部门
- 交接日期
2. 交接事项说明
- 具体的工作内容（如项目名称、任务清单等）
- 当前进度情况
- 已完成的工作成果
3. 文件资料交接
- 相关文档、合同、报表等的名称及存放位置
- 系统账号、密码、权限信息（如适用）
4. 待办事项与注意事项
- 尚未完成的任务及截止时间
- 需特别注意的事项或潜在风险
5. 确认签字
- 交接人签字
- 接收人签字
- 监督人或上级签字（如有）
二、工作交接单模板（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 交接人职位 | 市场专员 |
| 交接人部门 | 市场部 |
| 接收人姓名 | 李四 |
| 接收人职位 | 市场助理 |
| 接收人部门 | 市场部 |
| 交接日期 | 2025年4月5日 |
| 交接事项说明 | 负责公司线上推广、社交媒体运营、市场活动策划等；当前正在进行春季促销活动，已发布3篇推文，计划下周进行直播。 |
| 文件资料交接 | 1.《春季促销方案》 2.《客户联系表》 3.《平台后台登录账号：zhangsan@company.com，密码：（已告知）》 4.《微信公众号管理权限》 |
| 待办事项 | 1. 春季促销活动后续跟进 2. 每周发布2篇推文 3. 4月10日前完成直播准备 |
| 注意事项 | 1. 活动预算需严格控制 2. 与客服部门保持沟通，及时反馈用户反馈 |
| 交接人签字 | _________ |
| 接收人签字 | _________ |
| 监督人签字 | _________ |
三、小贴士
- 在填写工作交接单时，尽量使用清晰、简洁的语言，避免模糊表述。
- 如果涉及敏感信息（如账号密码），应通过安全方式传递，并在交接单中注明。
- 建议在交接完成后由双方再次核对，确保无遗漏。
通过一份规范的工作交接单，不仅可以帮助接收人快速上手，也能减少因人员变动带来的工作断层，提升团队协作效率。希望以上内容能为你提供实用参考。
